Cosin07 Organisation: Difference between revisions

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[[Image:Cosin07.png]]
= Daten für Cosin 07 =


= Todo (noch Menschen gesucht) =
*6.7-8.7: [[Andreas]], [[hernani]]
*13.7-15.7: [[DSD|dsd]]
*20.7-22.7:


== Deadline ==
Die Abstimmung dauert bis 8.2. (Donnerstag)


== PR/Propaganda ==
== Ueberschneidung mit anderen Events ==
* Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
* CCC Camp 07 ist ca 2 Wochen nach dem letzten Datum
** Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
* Lug Camp ist > 1 Monat vor unseren Daten
*** Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
**** [[Silicium]] Versucht wird wieder ein Logo gestalten (Ohne Copyright Verletzung)
**** Flyern verteilt werden.
**** Poster aufgehängt werden.
**** E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.


== Beamer ==
= Tractanda für Meeting =


* Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
= Datum =
** Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
* Daten werden von einer Arbeitsgruppe vorgeschlagen; in den nächsten Tagen
** Chaostreff St.Gallen könnte auch mind. einen besorgen.
* Datenvorschläge werden zur Abstimmung im Januar freigegeben; in einem 1-2 Wochen währenden Prozedere erfolgt die Wahl
*** Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.
= CFP =
* Beamer in der Chillout-Lounge währe toll.
= PR, wer wie wo was? Zielgruppe? =
* im [http://zh.chaostreff.ch Chaostreff Zürich]-Wiki werden Informationskanäle publiziert werden
* es kann sich der Informationskanäle von [http://www.chscene.ch chscene] bedient werden
= Pentabarf? =
* System der Konferenzplanung mag nötig sein, wenn deutlich mehr Vorträge/Workshops als letztes Jahr vorhanden
* abhängig vom Erfolg des CFP?
= Wieviele Leute kommen -> Registrierung? =
* Kapazität des [http://www.kuzeb.ch KuZeB] nur ausreichend für ~200(?) Personen
** Kongress bewegt sich im mittleren 4-stelligen Bereich; es ist illusorisch dahin gelangen zu wollen
** von PR abhängig Registrierung notwendig
*** auch mit PR von letztem Jahr sind dennoch mehr Leute zu erwarten
*** Registrierung kann letzten Endes auch unverbindlich sein, wenn sich genug Kapazität abzeichnet
= Webpage/Wiki =
* Vorschlag: $Chaostreff-unabhängiges Wiki soll aufgesetzt werden
** wie auf der ML vorgeschlagen z.B. unter cosin.chaostreff.ch zu erreichen
= Sprache (D/E)? =
* soll sich jmd. darum bemühen auch Tessiner und Westschweizer ins Boot zu holen?
** es geht darum den Begriff der schweizweiten Organisation/Veranstaltung auch praktisch umzusetzen
** Einführung von Quoten, Deutschvorträge anteilsmässig mit 50% oder weniger bemessen?
*** die meisten der Zielgruppe können mehr/minder Englisch
** gar keine Deutschvorträge? Rein internationale Ausrichtung?
*** damit auch keine Präferenzierung einer amtlichen Landessprache? Alles in Englisch?
= Verantwortlichkeiten =
* Erste Organisationsbereiche definieren und verantworliche Personen finden
** Webpage,Netzwerk,Essen,Vorträge,PR,Alternativprogramm (Chillout-Room,etc), Dusche (siehe Zukunftsdiskussion06),etc


== Essen ==
* noch eine Person zum Kochen gesucht (es wird vegetarisch gekocht; nicht die Person)
** Muaha, geiler Witz.

= Todo (sollte bereits jemand am machen sein) =

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des [[CoSin-OK-Treffprotokoll vom 24.02.2007|CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007]] aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

== Call for Papers (CfP) ==

* done: [[Cosin_07_CFP]]
* bitte weiterleiten

== Fahrplan ==

* Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

== Webpräsenz ==

* Die [http://cosin.chaostreff.ch CoSin-Präsenz] wird neu gestaltet.

* Registrierung?
** Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
** Eine vorerst ''unverbindliche'' Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.


== Chillout-Lounge==

* Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
** Sofas
** Musik
** Visualisationen mit Beamer
** Farbige Tücher

== Internet ==
* Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

== Vortragsaufzeichnung/-streaming ==

* Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.

* Die Vortragenden sollten gefragt werden ob eine Aufzeichnung oder streaming beim jeweiligen Vortrag erwünscht ist.

* Interner Stream
** Dürfte kein grosses Problem darstellen

* Externer Stream
** Streamingserver ist vorhanden, muss nur noch konfiguriert werden.

== Essen ==

* Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.


== Club Mate ==

* Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.


= Todo (im Moment noch nicht aktuell) =

== Sprache ==

* Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
** Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
*** Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

== Photo/smoke Policy ==

* Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
** Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

== Raumverteilung ==

* Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
* Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.
** Chillout-Lounge wenn möglich im Kaffee oder ein ort der immer ohne aufsicht zugänglich ist.

== Obligatorische Registrationen ==

== Schlafen ==

Im Garten des KuZeB können Zelte aufgebaut werden. Wer kein Zelt hat, mag einfach Schlafsack und Mätteli mitnehmen; es wird sich sicherlich ein Schlafplatz finden.

== Hygienisches ==

* Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
** Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).

* Duschen für im Garten?
** Mit Durchlauferhitzer?
** Es ist Sommer.

== Signalisation ==

* Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZeB für die Zeit der CoSin ausstatten.
* Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

= Verantwortungsbereiche =
(bitte eintragen zum Helfen)

* Netzwerk: Obri
* Bar: Folken
* Essen:
** ein Tag: Lily
** zweiter Tag: Eleanor
*** Helfer in Küche: Andreas, ?,..
* Videoaufzeichnung: Silicium
* Videostreaming: Silicium
* Chillout-Lounge: Silicium
* Pentabarf: Lily
* CFP: Andreas,Hernani,Thomas
* Webpage: Cedric
* PR: alle
* Vorträge (Betreuung Speaker, Beamer Operating, ...): Lily, Kire
* Auf-/Abbau: Andreas, ?
* all das, was wir noch vergessen haben: du?


[[Category:Cosin]]
[[Category:Cosin]]

Latest revision as of 16:37, 23 March 2007

Cosin07.png

Todo (noch Menschen gesucht)

PR/Propaganda

  • Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
    • Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
      • Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
        • Silicium Versucht wird wieder ein Logo gestalten (Ohne Copyright Verletzung)
        • Flyern verteilt werden.
        • Poster aufgehängt werden.
        • E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.

Beamer

  • Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
    • Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
    • Chaostreff St.Gallen könnte auch mind. einen besorgen.
      • Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.
  • Beamer in der Chillout-Lounge währe toll.

Essen

  • noch eine Person zum Kochen gesucht (es wird vegetarisch gekocht; nicht die Person)
    • Muaha, geiler Witz.

Todo (sollte bereits jemand am machen sein)

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007 aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

Call for Papers (CfP)

Fahrplan

  • Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

Webpräsenz

  • Registrierung?
    • Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
    • Eine vorerst unverbindliche Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.


Chillout-Lounge

  • Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
    • Sofas
    • Musik
    • Visualisationen mit Beamer
    • Farbige Tücher

Internet

  • Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

Vortragsaufzeichnung/-streaming

  • Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.
  • Die Vortragenden sollten gefragt werden ob eine Aufzeichnung oder streaming beim jeweiligen Vortrag erwünscht ist.
  • Interner Stream
    • Dürfte kein grosses Problem darstellen
  • Externer Stream
    • Streamingserver ist vorhanden, muss nur noch konfiguriert werden.

Essen

  • Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.


Club Mate

  • Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.


Todo (im Moment noch nicht aktuell)

Sprache

  • Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
    • Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
      • Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

Photo/smoke Policy

  • Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
    • Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

Raumverteilung

  • Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
  • Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.
    • Chillout-Lounge wenn möglich im Kaffee oder ein ort der immer ohne aufsicht zugänglich ist.

Obligatorische Registrationen

Schlafen

Im Garten des KuZeB können Zelte aufgebaut werden. Wer kein Zelt hat, mag einfach Schlafsack und Mätteli mitnehmen; es wird sich sicherlich ein Schlafplatz finden.

Hygienisches

  • Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
    • Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).
  • Duschen für im Garten?
    • Mit Durchlauferhitzer?
    • Es ist Sommer.

Signalisation

  • Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZeB für die Zeit der CoSin ausstatten.
  • Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

Verantwortungsbereiche

(bitte eintragen zum Helfen)

  • Netzwerk: Obri
  • Bar: Folken
  • Essen:
    • ein Tag: Lily
    • zweiter Tag: Eleanor
      • Helfer in Küche: Andreas, ?,..
  • Videoaufzeichnung: Silicium
  • Videostreaming: Silicium
  • Chillout-Lounge: Silicium
  • Pentabarf: Lily
  • CFP: Andreas,Hernani,Thomas
  • Webpage: Cedric
  • PR: alle
  • Vorträge (Betreuung Speaker, Beamer Operating, ...): Lily, Kire
  • Auf-/Abbau: Andreas, ?
  • all das, was wir noch vergessen haben: du?
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