Cosin07 Organisation

Auszuführen

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007 aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

Call for Papers (CfP)

• Zu verwendende Informationskanäle müssen ermittelt werden.
• Beginn des CfP gemäss letzter OK-Sitzung: ab Ende Februar 2007.
• Mögliche Inhaltsformen sind:
  • Vorträge
  • Workshops (damit auch organisierte/zweck-/zielorientierte Diskussionsrunden)
  • Filmvorführungen
  • Konzerte (zum Abendprogramm)
  • Stände (z.B. grössere FOSS- oder eigene Projekte vertretend)

Fahrplan

• Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

Webpräsenz

• Die CoSin-Präsenz wird neu gestaltet.

Beamer

• Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
  • Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
    • Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.

Registrierung?

• Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
  • Eine vorerst unverbindliche Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.

Sprache

• Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
  • Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
    • Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

Photo/smoke Policy

• Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
  • Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

Raumverteilung

• Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
• Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.

Chillout-Bereich

• Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
  • Ideen?

PR/Propaganda

• Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
  • Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
    • Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
      • Flyern verteilt werden.
      • Poster aufgehängt werden.
      • E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.

Internet

• Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

Vortragsaufzeichnung/-streaming

• Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.

Obligatorische Registrationen

Essen

• Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.

Schlafplätze

• Wie beim Essen muss festgehalten werden, wer, wann im KuZeB übernachten möchte.
  • Es sind wenig mehr als 10 fürs Schlafen vorgesehene Plätze vorhanden.
    • Bei mehr müssen wir uns Improvisationslösungen einfallen lassen.

Hygienisches

• Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
  • Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).

Signalisation

• Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZEB für die Zeit der CoSin ausstatten.
• Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

Club Mate

• Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.