CoSin-OK-Treffprotokoll vom 24.02.2007

Ort

• Bremgarten AG, im KuZeB

Zeit

• etwa von 14:00 bis 15:40

Teilnehmer

Insgesamt sind 10 Teilnehmer da.

Je 1 Wesen ist da - von den Grupperierungen:

• CCCZH
• Chaostreff Aargau
• Chaostreff St. Gallen
• KuZeB
• Openwireless (mit leichter Verspätung)
• SheGeeks
• Trash.net
• zukünftiger Chaostreff Bern

2 Wesen vertreten den:

• Chaostreff Basel

Traktanden

Die nachfolgenden Traktanden werden von der Cosin07 Organisationsseite gespeist, kurz vor Beginn in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht und abgearbeitet.

Einige Punkte ergeben sich dynamisch. Diese sind dann im Protokoll sichtbar.

• Geld
• Name
• Beamer
• photo policy
• smoke policy
• CfP
• Pentabarf zur Erstellung eines Fahrplanes
• Registrierung?
• Webpage/Wiki
• Sprache (DE/EN)
• Verantwortlichkeiten
• Content
• Weitere Punkte

Protokoll

Geld

• Eintritt
  • Eintritt ist CHF 10.-- auf *nicht* freiwilliger Basis, für alle drei Tage.
    • es erfolgen keinerlei Kontrollen
• Essen
  • Es wird für ein Abendessen CHF 5.-- verlangt; Frühstück ist im Eintritt inbegriffen

Name

• Der Name "Chaos Singularity" wird beibehalten.
• Abkürzung "CoSin", "Cosin", "cosin" oder "COSIN" erfolgt weiterhin chaotisch nach belieben

Beamer

• Ein KuZeB-Beamer ist vorhanden; der kann verwendet werden, sofern er dann vorhanden ist bzw. gerade funktioniert.
  • ein zweiter Beamer ist wünschenswert, für evtl. zwei Tracks; sowie zwecks Redundanz
  • Diverse Teilnehmer erklären, dass zusätzliche Beamer leicht beschafft werden können.

Vortragsräume

• Es wird gesagt, die letztes Jahr für Vorträge verwendeten Räume waren zu kalt, dies wegen Luftdurchzügen.
  • Vorschläge dies zu beheben sind:
    • Fenster zumachen
    • Grosse Computer mit hoher Verlustwärme aufstellen ;)
  • Grundsätzlich stehen uns an den drei Veranstaltungstagen alle Räume des KuZeB zur Verfügung.
    • Es kann allerdings nicht verhindert werden, dass KuZeB-Menschen ein-/ausgehen, was als unproblematisch betrachtet wird.

photo policy

• Ein Streamingvorschlag entsteht
  • Abhängig der Technik (Leitung, Streamingmaschinen, die dies tun) ist dies prinzipiell möglich.
  • Videos werden grundsätzlich nur mit Einverständtniss des Vortragenden aufgenommen
• Eine Meinung ist, dass solange keine Gesichter erkannt werden können, ungefragt Fotos gemacht werden können.
  • Grundsätzlich soll jemand gefragt werden, ob er fotografiert werden darf.
  • Über die Präsenz, über Flyer wird dies noch kommuniziert.

smoke policy

• Grundsätzlich soll in den Räumen nicht geraucht werden.
  • Dies ist als Bitte zu verstehen, ähnlich wie am CCC-Kongress.
• Explizit nicht geraucht werden darf bei:
  • Vorträgen
  • in den Schlafräumen (dies ist auch KuZeB-Policy)

Pentabarf

• Durch die Verwendung dieses Eventorganisationssystem vom CCC Dresden sieht der Fahrplan eher CCC-mässig aus.
  • Die Organisation des Inhalts fällt dadurch auch leichter, in zeitlicher wie örtlicher Hinsicht.

CfP

• Die Leute sollen ihren inhaltlichen Beitrag ans CoSin (Vorträge, Workshops o.a.) selber über Pentabarf eintragen können.
  • Auch über E-Mail sollen Einsendungen möglich sein.
    • Eine gemeinsame E-Mail-Adresse als ML wird errichtet, damit die Einsendungen kollektiv diskutiert werden können.
• Der CfP wird lanciert, sobald das Pentabarf-System für uns im Einsatz ist.
  • Dies ist tendentiell Ende Februar.
  • Wir lassen den CfP bis in etwa 3 Wochen vor dem 6-8. Juli 2007 laufen; direkt im Anschluss an die Deadline findet ein Orgatreff statt

PR

• Alle leicht zugänglichen virtuellen Informationskanäle werden verwendet werden, wie z.B. Symlink.
• Ebenfalls können vorher stattfindende Events dafür verwendet werden auf das CoSin aufmerksam zu machen, z.B. das LUG-Camp 2007.
• Die genauen Kanäle, die genutzt werden, werden separat noch diskutiert.
• prinzipiell macht jede/r PR; da wo es für richtig gehalten wird

Registrierung?

• Tendentiell nicht, aber abhängig von der Teilnehmerzahl wird dies nötig bzw. um die Teilnehmerzahl abzuschätzen
  • Ein Abstimmungsbutton könnte gemacht werden, auf der CoSin-Seite, die eine Abschätzung dieser Zahl über die nächste Zeit hin erlaubt.
    • Ein Abstimmungsbutton kann eingerichtet werden.
  • Für das Essen ist auf jeden Fall, wie letztes Jahr auch, eine Registrierung nötig, damit die Quellnahrungsmittel korrekt alloziiert werden können.
    • Diese Registrierung wird hauptsächlich auf dem Wiki gemacht; wer das nicht will, kann auch ein Mail an die Organisationsliste schreiben.

Webpage/Wiki

• Jemand hat sich schon bereit erklärt uns eine neue Präsenz zu machen.
  • die Wepage soll der Kommunikation "gegen aussen" dienen
• Für die Organisation/Registrierung wird das Basler Wiki weiterhin verwendet.

Sprache (DE/EN)

• Es soll nichts forciert werden.
  • Jeder bringt seinen Inhalt in der Sprache auf, die er will.
    • Vortragenden können gebeten werden die Sprache zu wechseln, wenn sie mehrere können und sich im Publikum Wesen befinden, die nur die eine verstehen.
      • Über Pentabarf kann je Beitrag festgehalten werden, was für Sprachen vom z.B. Vortragenden verwendet werden können.

Verantwortlichkeiten

• Jemand vom Chaostreff St. Gallen prüft die Möglichkeit Vorträge aufzuzeichnen.
  • Ebenfalls ob Streaming möglich ist, wird von der Seite geprüft.
• Seitens SheGeeks wird das Kochen teilweise übernommen, ebenfalls wird von dieser Seite das Pentabarf angeschaut.
• Vom Chaostreff Basel wird teilweise die Bar betreut und das Netzwerk betrieben.
• Vom Chaostreff Aargau, Trash.net und vom CCCZH wird PR betrieben und die CfPs lanciert.

Hygienisches

• Dusche wurde letztes Jahr gewünscht
• Die Verfügbarkeit von Duschen wird noch geprüft.
  • Ansonsten kann zwecks Körperreinigung auch in einen Fluss gesprungen oder das Hallenbad in der Nähe verwendet werden, z.B. in einem organisierten Geekansturm wie letztes Jahr.

Content

• Als zusäztliche Inhaltsform können Stände aufgebaut werden, die z.B. FOSS-Projekte vertreten.
  • Dies bringt dem FOSS-Projekt und dem CoSin etwas, da für beide Seiten Werbung gemacht wird, bereits auf den jeweiligen Präsenzen.
• nicht-virtuelles wie z.B. Boardgames ist wünschenswert
• Filme könnten gezeigt werden.
• Konzerte könnten gefahren werden, als Abendprogramm.
  • Muss früh genug angekündigt werden, wegen der Bedienung der Anlage im Keller, die von nur wenigen im KuZeB gemeistert wird.
• auch im Cafe und Hackcenter ist Musik möglich
  • die Musik sollte Gespräche nicht durch ihre Lautstärke verunmöglichen
• **zusätzlicher Content ist willkommen, speziell auch Projekte, Workshops etc**

Weitere Punkte

• Seitens des Chaotreff St. Gallen wird der Aufbau eines Chillout-Raums gemacht.
• Die Signalisation kann womöglich noch verbessert werden, z.B. durch Flaggen oder Transparenten, womit das Gebäude erleichtert erkannt werden kann.
• Es wird noch geprüft, ob eine Lieferung von Club Mate ans KuZeB erfolgen kann.
• Nächstes CoSin-OK-Treff ist am 16. Juni, um 13:30 - wieder im KuZeB, sofern zwischen durch nicht sonst Bedarf für eine solche Sitzung aufkommt.
• Das Möglichkeit der Aufschaltung einer temporär schnelleren Leitung fürs KuZeB (für die Zeit des CoSin) wird geprüft, womit z.B. das Streaming nach aussen realistischer wird.
• Thomas stellt für die Erreichbarkeit während dem Event wieder seine Nummer zur Verfügung: 079 655 46 84