Cosin07 Organisation

Auszuführen

(diese Page sollte aufgeteilt werden in einen Bereich mit Sachen wo bereits jemand verantwortlich ist und einen Bereich wo noch Leute gesucht werden)

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007 aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

Call for Papers (CfP)

• Zu verwendende Informationskanäle müssen ermittelt werden.
• Beginn des CfP gemäss letzter OK-Sitzung: ab Ende Februar 2007.
• Mögliche Inhaltsformen sind:
  • Vorträge
  • Workshops (damit auch organisierte/zweck-/zielorientierte Diskussionsrunden)
  • Filmvorführungen
  • Konzerte (zum Abendprogramm)
  • Stände (z.B. grössere FOSS- oder eigene Projekte vertretend)

Fahrplan

• Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

Webpräsenz

• Die CoSin-Präsenz wird neu gestaltet.

Beamer

• Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
  • Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
    • Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.

Registrierung?

• Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
  • Eine vorerst unverbindliche Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.

Sprache

• Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
  • Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
    • Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

Photo/smoke Policy

• Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
  • Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

Raumverteilung

• Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
• Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.

Chillout-Bereich

• Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
  • Ideen?

PR/Propaganda

• Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
  • Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
    • Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
      • Flyern verteilt werden.
      • Poster aufgehängt werden.
      • E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.

Internet

• Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

Vortragsaufzeichnung/-streaming

• Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.

Obligatorische Registrationen

Essen

• Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.

Schlafplätze

• Wie beim Essen muss festgehalten werden, wer, wann im KuZeB übernachten möchte.
  • Es sind wenig mehr als 10 fürs Schlafen vorgesehene Plätze vorhanden.
    • Bei mehr müssen wir uns Improvisationslösungen einfallen lassen.

Hygienisches

• Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
  • Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).

Signalisation

• Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZeB für die Zeit der CoSin ausstatten.
• Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

Club Mate

• Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.

Verantwortungsbereiche

(bitte eintragen zum Helfen)

• Netzwerk: Obri
• Bar: Folken
• Essen:
  • ein Tag: Lily
  • zweiter Tag: ?
• Videoaufzeichnung: Silicium
• Pentabarf: Lily
• CFP: Andreas,Hernani,Thomas
• Webpage: Cedric
• PR: alle
• Vorträge (Betreuung Speaker, Beamer Operating, ...): Lily, Kire
• all das, was wir noch vergessen haben: du?