View source for CoSin-OK-Treffprotokoll vom 24.02.2007

= Ort =

* Bremgarten AG, im [http://www.kuzeb.ch KuZeB]

= Zeit =

* etwa von 14:00 bis 15:40

= Teilnehmer =

Insgesamt sind 10 Teilnehmer da.

Je 1 Wesen ist da - von den Grupperierungen:

* CCCZH
* Chaostreff Aargau
* Chaostreff St. Gallen
* KuZeB
* Openwireless (mit leichter Verspätung)
* SheGeeks
* Trash.net
* zukünftiger Chaostreff Bern

2 Wesen vertreten den:
* Chaostreff Basel

= Traktanden =

Die nachfolgenden Traktanden werden von der [[Cosin07 Organisation|Cosin07 Organisationsseite]] gespeist, kurz vor Beginn in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht und abgearbeitet.

Einige Punkte ergeben sich dynamisch. Diese sind dann im Protokoll sichtbar.

* Geld
* Name
* Beamer
* photo policy
* smoke policy
* CfP
* Pentabarf zur Erstellung eines Fahrplanes
* Registrierung?
* Webpage/Wiki
* Sprache (DE/EN)
* Verantwortlichkeiten
* Content
* Weitere Punkte

= Protokoll =

== Geld ==
* Eintritt
** Eintritt ist CHF 10.-- auf *nicht* freiwilliger Basis, für alle drei Tage.
*** es erfolgen keinerlei Kontrollen
* Essen
** Es wird für ein Abendessen CHF 5.-- verlangt; Frühstück ist im Eintritt inbegriffen

== Name ==
* Der Name "Chaos Singularity" wird beibehalten.
* Abkürzung "CoSin", "Cosin", "cosin" oder "COSIN" erfolgt weiterhin chaotisch nach belieben

== Beamer ==
* Ein KuZeB-Beamer ist vorhanden; der kann verwendet werden, sofern er dann vorhanden ist bzw. gerade funktioniert.
** ein zweiter Beamer ist wünschenswert, für evtl. zwei Tracks; sowie zwecks Redundanz
** Diverse Teilnehmer erklären, dass zusätzliche Beamer leicht beschafft werden können.

== Vortragsräume ==
* Es wird gesagt, die letztes Jahr für Vorträge verwendeten Räume waren zu kalt, dies wegen Luftdurchzügen.
** Vorschläge dies zu beheben sind:
*** Fenster zumachen
*** Grosse Computer mit hoher Verlustwärme aufstellen ;)
** Grundsätzlich stehen uns an den drei Veranstaltungstagen alle Räume des KuZeB zur Verfügung.
*** Es kann allerdings nicht verhindert werden, dass KuZeB-Menschen ein-/ausgehen, was als unproblematisch betrachtet wird.

== photo policy ==
* Ein Streamingvorschlag entsteht
** Abhängig der Technik (Leitung, Streamingmaschinen, die dies tun) ist dies prinzipiell möglich.
** Videos werden grundsätzlich nur mit Einverständtniss des Vortragenden aufgenommen
* Eine Meinung ist, dass solange keine Gesichter erkannt werden können, ungefragt Fotos gemacht werden können.
** Grundsätzlich soll jemand gefragt werden, ob er fotografiert werden darf.
** Über die Präsenz, über Flyer wird dies noch kommuniziert.

== smoke policy ==
* Grundsätzlich soll in den Räumen nicht geraucht werden.
** Dies ist als Bitte zu verstehen, ähnlich wie am CCC-Kongress.
* Explizit nicht geraucht werden darf bei:
** Vorträgen
** in den Schlafräumen (dies ist auch KuZeB-Policy)

== Pentabarf ==
* Durch die Verwendung dieses Eventorganisationssystem vom CCC Dresden sieht der Fahrplan eher CCC-mässig aus.
** Die Organisation des Inhalts fällt dadurch auch leichter, in zeitlicher wie örtlicher Hinsicht.

== CfP ==
* Die Leute sollen ihren inhaltlichen Beitrag ans CoSin (Vorträge, Workshops o.a.) selber über Pentabarf eintragen können.
** Auch über E-Mail sollen Einsendungen möglich sein.
*** Eine gemeinsame E-Mail-Adresse als ML wird errichtet, damit die Einsendungen kollektiv diskutiert werden können.
* Der CfP wird lanciert, sobald das Pentabarf-System für uns im Einsatz ist.
** Dies ist tendentiell Ende Februar.
** Wir lassen den CfP bis in etwa 3 Wochen vor dem 6-8. Juli 2007 laufen; direkt im Anschluss an die Deadline findet ein Orgatreff statt

== PR ==
* Alle leicht zugänglichen virtuellen Informationskanäle werden verwendet werden, wie z.B. Symlink.
* Ebenfalls können vorher stattfindende Events dafür verwendet werden auf das CoSin aufmerksam zu machen, z.B. das LUG-Camp 2007.
* Die genauen Kanäle, die genutzt werden, werden separat noch diskutiert.
* prinzipiell macht jede/r PR; da wo es für richtig gehalten wird

== Registrierung? ==
* Tendentiell nicht, aber abhängig von der Teilnehmerzahl wird dies nötig bzw. um die Teilnehmerzahl abzuschätzen
** Ein Abstimmungsbutton könnte gemacht werden, auf der CoSin-Seite, die eine Abschätzung dieser Zahl über die nächste Zeit hin erlaubt.
*** Ein Abstimmungsbutton kann eingerichtet werden.
** Für das Essen ist auf jeden Fall, wie letztes Jahr auch, eine Registrierung nötig, damit die Quellnahrungsmittel korrekt alloziiert werden können.
*** Diese Registrierung wird hauptsächlich auf dem Wiki gemacht; wer das nicht will, kann auch ein Mail an die Organisationsliste schreiben.

== Webpage/Wiki ==
* Jemand hat sich schon bereit erklärt uns eine neue Präsenz zu machen.
** die Wepage soll der Kommunikation "gegen aussen" dienen
* Für die Organisation/Registrierung wird das Basler Wiki weiterhin verwendet.

== Sprache (DE/EN) ==
* Es soll nichts forciert werden.
** Jeder bringt seinen Inhalt in der Sprache auf, die er will.
*** Vortragenden können gebeten werden die Sprache zu wechseln, wenn sie mehrere können und sich im Publikum Wesen befinden, die nur die eine verstehen.
**** Über Pentabarf kann je Beitrag festgehalten werden, was für Sprachen vom z.B. Vortragenden verwendet werden können.

== Verantwortlichkeiten ==
* Jemand vom Chaostreff St. Gallen prüft die Möglichkeit Vorträge aufzuzeichnen.
** Ebenfalls ob Streaming möglich ist, wird von der Seite geprüft.
* Seitens SheGeeks wird das Kochen teilweise übernommen, ebenfalls wird von dieser Seite das Pentabarf angeschaut.
* Vom Chaostreff Basel wird teilweise die Bar betreut und das Netzwerk betrieben.
* Vom Chaostreff Aargau, Trash.net und vom CCCZH wird PR betrieben und die CfPs lanciert.

== Hygienisches ==
* Dusche wurde letztes Jahr gewünscht
* Die Verfügbarkeit von Duschen wird noch geprüft.
** Ansonsten kann zwecks Körperreinigung auch in einen Fluss gesprungen oder das Hallenbad in der Nähe verwendet werden, z.B. in einem organisierten Geekansturm wie letztes Jahr.

== Content ==
* Als zusäztliche Inhaltsform können Stände aufgebaut werden, die z.B. FOSS-Projekte vertreten.
** Dies bringt dem FOSS-Projekt und dem CoSin etwas, da für beide Seiten Werbung gemacht wird, bereits auf den jeweiligen Präsenzen.
* nicht-virtuelles wie z.B. Boardgames ist wünschenswert
* Filme könnten gezeigt werden.
* Konzerte könnten gefahren werden, als Abendprogramm.
** Muss früh genug angekündigt werden, wegen der Bedienung der Anlage im Keller, die von nur wenigen im KuZeB gemeistert wird.
* auch im Cafe und Hackcenter ist Musik möglich
** die Musik sollte Gespräche nicht durch ihre Lautstärke verunmöglichen
* **zusätzlicher Content ist willkommen, speziell auch Projekte, Workshops etc**

= Weitere Punkte =
* Seitens des Chaotreff St. Gallen wird versucht eine Chillout Lounge aufzubauen.
* Die Signalisation kann womöglich noch verbessert werden, z.B. durch Flaggen oder Transparenten, womit das Gebäude erleichtert erkannt werden kann.
* Es wird noch geprüft, ob eine Lieferung von Club Mate ans KuZeB erfolgen kann.
* Nächstes CoSin-OK-Treff ist am 16. Juni, um 13:30 - wieder im KuZeB, sofern zwischen durch nicht sonst Bedarf für eine solche aufkommt.
* Die Möglichkeit zur Aufschaltung einer temporär schnelleren Leitung fürs KuZeB (für die Zeit des CoSin) wird geprüft, womit z.B. das Streaming nach aussen realistischer wird.
* Thomas stellt für die Erreichbarkeit während dem Event wieder seine Nummer zur Verfügung: 079 655 46 84

[[Category:Cosin]]