Cosin07 Organisation: Difference between revisions

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* Videoaufzeichnung: Silicium
* Videoaufzeichnung: Silicium
* Videostreaming: Silicium
* Chillout-Lounge: Silicium
* Pentabarf: Lily
* Pentabarf: Lily
* CFP: Andreas,Hernani,Thomas
* CFP: Andreas,Hernani,Thomas

Revision as of 11:53, 26 February 2007

Todo (noch Menschen gesucht)

PR/Propaganda

  • Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
    • Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
      • Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
        • Flyern verteilt werden.
        • Poster aufgehängt werden.
        • E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.

Beamer

  • Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
    • Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
    • Chaostreff St.Gallen könnte auch mind. einen besorgen.
      • Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.

Essen

  • noch eine Person zum Kochen gesucht (es wird vegetarisch gekocht; nicht die Person)

Todo (sollte bereits jemand am machen sein)

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007 aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

Call for Papers (CfP)

  • Zu verwendende Informationskanäle müssen ermittelt werden.
  • Beginn des CfP gemäss letzter OK-Sitzung: ab Ende Februar 2007.
  • Mögliche Inhaltsformen sind:
    • Vorträge
    • Workshops (damit auch organisierte/zweck-/zielorientierte Diskussionsrunden)
    • Filmvorführungen
    • Konzerte (zum Abendprogramm)
    • Stände (z.B. grössere FOSS- oder eigene Projekte vertretend)

Fahrplan

  • Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

Webpräsenz

  • Registrierung?
    • Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
    • Eine vorerst unverbindliche Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.


Chillout-Lounge

  • Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
    • Sofas
    • Musik
    • Visualisationen mit Beamer
    • Farbige Tücher

Internet

  • Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

Vortragsaufzeichnung/-streaming

  • Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.
  • Die Vortragenden sollten gefragt werden ob eine Aufzeichnung oder streaming beim jeweiligen Vortrag erwünscht ist.
  • Interner Stream
    • Dürfte kein grosses Problem darstellen
  • Externer Stream
    • Streamingserver ist vorhanden, muss nur noch konfiguriert werden.

Essen

  • Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.


Club Mate

  • Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.


Todo (im Moment noch nicht aktuell)

Sprache

  • Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
    • Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
      • Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

Photo/smoke Policy

  • Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
    • Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

Raumverteilung

  • Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
  • Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.
    • Wenn möglich im Kaffee oder ein ort der immer ohne aufsicht zugänglich ist.

Obligatorische Registrationen

Schlafplätze

  • Wie beim Essen muss festgehalten werden, wer, wann im KuZeB übernachten möchte.
    • Es sind wenig mehr als 10 fürs Schlafen vorgesehene Plätze vorhanden.
    • Bei mehr müssen wir uns Improvisationslösungen einfallen lassen.
    • da sowieso mehr kommen evtl. am besten einfach dynamische Allokation bzw. FCFS - ohne Garantie für einen Platz
    • Zelt mitbringen ist auch möglich
  • Schlagen in der Chillout Area bei bedarf möglich

Hygienisches

  • Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
    • Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).

Signalisation

  • Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZeB für die Zeit der CoSin ausstatten.
  • Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

Verantwortungsbereiche

(bitte eintragen zum Helfen)

  • Netzwerk: Obri
  • Bar: Folken
  • Essen:
    • ein Tag: Lily
    • zweiter Tag: ?
  • Videoaufzeichnung: Silicium
  • Videostreaming: Silicium
  • Chillout-Lounge: Silicium
  • Pentabarf: Lily
  • CFP: Andreas,Hernani,Thomas
  • Webpage: Cedric
  • PR: alle
  • Vorträge (Betreuung Speaker, Beamer Operating, ...): Lily, Kire
  • all das, was wir noch vergessen haben: du?