Cosin07 Organisation

Todo (noch Menschen gesucht)

PR/Propaganda

• Es wurde hier noch nichts Genaues aufgebracht.
  • Neben dem CfP muss auch ansonsten Werbung für das CoSin 2007 gemacht werden.
    • Logos könnten erstellt werden, verlinkt und gedruckt, mit Textbeschreibungen verdrahtet und auf z.B.
      • Flyern verteilt werden.
      • Poster aufgehängt werden.
      • E-Mail-Beiträgen (mit Link zu einem PDF o.ä.) verbreitet werden.

Beamer

• Die Suche nach Ersatzbeamern soll eher früh als spät losgehen.
  • Der einzige KuZeB-Beamer ist nicht garantiert vorhanden.
  • Chaostreff St.Gallen könnte auch mind. einen besorgen.
    • Mehrere Beamer mögen von Vorteil sein oder bei parallelem Vortragsbetrieb sogar notwendig.

Essen

• noch eine Person zum Kochen gesucht (es wird vegetarisch gekocht; nicht die Person)

Todo (sollte bereits jemand am machen sein)

Nachfolgend sind anzugehende Schritte gemäss des CoSin-OK-Treffprotokolls vom 24.02.2007 aufgeführt, oder solche, die an dem Treff untergegangen oder neu hinzugekommen sind.

Call for Papers (CfP)

• Zu verwendende Informationskanäle müssen ermittelt werden.
• Beginn des CfP gemäss letzter OK-Sitzung: ab Ende Februar 2007.
• Mögliche Inhaltsformen sind:
  • Vorträge
  • Workshops (damit auch organisierte/zweck-/zielorientierte Diskussionsrunden)
  • Filmvorführungen
  • Konzerte (zum Abendprogramm)
  • Stände (z.B. grössere FOSS- oder eigene Projekte vertretend)

Fahrplan

• Der Fahrplan wird mithilfe von Pentabarf erstellt werden.

Webpräsenz

• Die CoSin-Präsenz wird neu gestaltet.

• Registrierung?
  • Nachdem die neue Präsenz aufgeschaltet ist, sollte durch einen Poll darauf ermittelt werden, wieviele Leute in etwa kommen.
  • Eine vorerst unverbindliche Registrierungsmöglichkeit könnte ebenfalls früh aufgeschaltet werden.

Chillout-Lounge

• Wird eingerichtet werden, allerdings noch ohne Vorstellungen von Ausstattung und Angebot.
  • Sofas
  • Musik
  • Visualisationen mit Beamer
  • Farbige Tücher

Internet

• Es wird geprüft, ob wir temporär eine bandbreitentärkere Leitung im KuZeB aufschalten können.

Vortragsaufzeichnung/-streaming

• Es wird geprüft inwiefern es technisch und organistatorisch machbar ist Vorträge aufzunehmen oder diese gar gen aussen zu streamen.

• Die Vortragenden sollten gefragt werden ob eine Aufzeichnung oder streaming beim jeweiligen Vortrag erwünscht ist.

• Interner Stream
  • Dürfte kein grosses Problem darstellen

• Externer Stream
  • Streamingserver ist vorhanden, muss nur noch konfiguriert werden.

Essen

• Es müssen Strukturen bestehen sich im Web für Essen anzumelden, z.B. primär übers Wiki, wie an der OK-Sitzung vom 24.2. festgehalten.

Club Mate

• Die Anlieferung von Club Mate wird überprüft; ebenfalls das nachträgliche Abholen der leeren Flaschen.

Todo (im Moment noch nicht aktuell)

Sprache

• Vortragende, Workshopleiter oder Organisatoren von Filmen sollen bei der Anmeldung (auf Pentabarf)/Einsendung ihres Beitrags ebenfalls die Angabe machen, in welchen anderen Spachen sie ihren Inhalt vermitteln können.
  • Abhängig vom Publikum mag die Sprache gewechselt werden.
    • Dass die Folien in z.B. Deutsch gehalten sind, ist für das Publikum, das Deutsch nicht versteht, dann noch das kleinste Problem, kann angenommen werden.

Photo/smoke Policy

• Die Bedingungen für das Fotografieren und das Rauchen sollen im KuZeB aufgehängt werden.
  • Ebenfalls sollen Informationen darüber auf die Webpräsenz der CoSin platziert werden.

Raumverteilung

• Es wird vor der Ausführung der CoSin nötig sein zu bestimmen, in welchem Raum welcher Inhalt vermittelt bzw. sich ausgetauscht wird.
• Zu beachten ist, dass ein Chillout-Bereich eingerichtet werden soll.
  • Chillout-Lounge wenn möglich im Kaffee oder ein ort der immer ohne aufsicht zugänglich ist.

Schlafplätze

• Wie beim Essen muss festgehalten werden, wer, wann im KuZeB übernachten möchte.
  • Es sind wenig mehr als 10 fürs Schlafen vorgesehene Plätze vorhanden.
  • Bei mehr müssen wir uns Improvisationslösungen einfallen lassen.
  • da sowieso mehr kommen evtl. am besten einfach dynamische Allokation bzw. FCFS - ohne Garantie für einen Platz
  • Zelt mitbringen ist auch möglich

• Schlagen in der Chillout Area bei bedarf möglich

Hygienisches

• Entweder muss die Verfügbarkeit von Duschen im KuZeB sichergestellt werden, oder wir organisieren 1-2 Sessionen im örtlichen Hallenbad ;).
  • Natürlich kann auch jeder individuell das Hallenbad aufsuchen ;).

• Duschen für im Garten?
  • Mit Durchlauferhitzer?
  • Es ist Sommer.

Signalisation

• Wir sollten zusehen, ob wir Chaosflaggen mit z.B. Pesthörnchen besorgen können, womit wir das KuZeB für die Zeit der CoSin ausstatten.
• Eventuell bringt es sich ein gröberes Transparent zu erstellen, welches die Tagung des CoSin im KuZeB deutlich macht, indem es dort rausgehängt wird.

Verantwortungsbereiche

(bitte eintragen zum Helfen)

• Netzwerk: Obri
• Bar: Folken
• Essen:
  • ein Tag: Lily
  • zweiter Tag: ?
• Videoaufzeichnung: Silicium
• Videostreaming: Silicium
• Chillout-Lounge: Silicium
• Pentabarf: Lily
• CFP: Andreas,Hernani,Thomas
• Webpage: Cedric
• PR: alle
• Vorträge (Betreuung Speaker, Beamer Operating, ...): Lily, Kire
• all das, was wir noch vergessen haben: du?