Cosin 2010/Organisation: Difference between revisions
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* Kabel und Equipment abbauen |
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* Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden |
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Revision as of 22:32, 5 April 2010
Koordination Cosin 2010
WORK IN PROGRESS
9.-11. Juli 2010 im KuZeB Bremgarten
Arbeit die im Vorfeld anfällt
Website auffrischen
Netzwerk planen
user:obri ist gemacht und wird dann aufgabaut , 100mbit switche mit 1gbit uplink.
Zugang Internet
user:obri vpn ins netz mit öffentlichen IPs
Ethernet
Wlan
Call for Papers (Cfp)
mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen)
Fahrplan erstellen (Pentabarf)
Essen
Planen Menu
Planen Abwaschplan
Anmeldungen fürs Essen koordinieren
Werbung fürs Cosin
Webseiten
Adi migriert SVN und DNS woanders hin.
Plakate
wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über user:Mar
Flyer
Planung Beschriftung
Anfahrt
Orientierung innerhalb des KuZeB
Planung Aufbau Cosin
Beamer
Vortragsräume
Infrastruktur für Vortragende
Für jeden Vortragenden brauchen wir:
- kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
- Hat es im KuZeB
- Stuhl
- Hat es im KuZeB
- Strom und Steckerleiste
- Reichen die Steckerleisten vom KuZeB?
- evt. Tischlampe
- Nur nachts notwendig, war letztes mal im KuZeB zu finden.
- Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
- Woher?
- Leinwand
- Teilweise fix montiert, Bedarf abklären.
- Stühle für Gäste
- Sind im KuZeB reichlich vorhanden.
Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden.
Hackcenter
Im Hackzenter braucht es:
- Tische, Stühle
- Hat es im KuZeB
- Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape
- Dort wo Menschen rumlaufen Kable auf dem Boden festkleben (Stolperfallen, Stromausfall)
- Netzwerk
- Organisiert user:obri
- Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer
Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen
Planung Abbau Cosin
Erledigt sich in der Regel "von selbst", wenn man die Gäste gegen Ende der Veranstaltung darauf aufmerksam macht dass man noch Helfer braucht. Wichtig ist dass Leute vom Aufbau auch für den Abbau verpflichtet werden können, damit jemand weiss wo dass ganze Material herkommt. Anfallenden Arbeiten:
- Kabel und Equipment abbauen
- Sicherstellen dass KuZeB und Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
- Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
- Abfälle und Leergut sammeln
- Böden wischen
Planung Bar (personelle Besetzung)
Planung Betreung Speaker
Planung Besucherinformation allgemein
Info-screens
Arbeiten während dem Cosin
- Aufbau
- Küche
- Kochen
- Abwaschen
- Bar (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
- Speaker betreuen
- Abbauen