Cosin 2010/Organisation

Koordination Cosin 2010

WORK IN PROGRESS

9.-11. Juli 2010 im KuZeB Bremgarten

Arbeit die im Vorfeld anfällt

Netzwerk planen

user:obri ist gemacht und wird dann aufgabaut , 100mbit switche mit 1gbit uplink.

Zugang Internet

user:obri vpn ins netz mit öffentlichen IPs

Ethernet

user:obri

Wlan

user:obri

Essen

Planen Abwaschplan

Adi

Anmeldungen fürs Essen koordinieren

Adi

Werbung fürs Cosin

Webseiten

Adi migriert SVN und DNS woanders hin.

Plakate

wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über user:Mar

Planung Beschriftung

Anfahrt

Adi

Orientierung innerhalb des KuZeB

Adi

Infrastruktur für Vortragende

Für jeden Vortragenden brauchen wir:

• kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.

Hat es im KuZeB

• Stuhl

Hat es im KuZeB

• Strom und Steckerleiste

Reichen die Steckerleisten vom KuZeB?

• evt. Tischlampe

Nur nachts notwendig, war letztes mal im KuZeB zu finden.

• Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)

Woher?

• Leinwand

Teilweise fix montiert, Bedarf abklären.

• Stühle für Gäste

Sind im KuZeB reichlich vorhanden.

Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden.

Hackcenter

Im Hackzenter braucht es:

• Tische, Stühle

Hat es im KuZeB

• Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape

Dort wo Menschen rumlaufen Kable auf dem Boden festkleben (Stolperfallen, Stromausfall)

• Netzwerk

Organisiert user:obri

Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer

Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen

Planung Abbau Cosin

Erledigt sich in der Regel "von selbst", wenn man die Gäste gegen Ende der Veranstaltung darauf aufmerksam macht dass man noch Helfer braucht. Wichtig ist dass Leute vom Aufbau auch für den Abbau verpflichtet werden können, damit jemand weiss wo dass ganze Material herkommt.

Anfallenden Arbeiten:

• Kabel und Equipment abbauen

Sicherstellen dass KuZeB und Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen

• Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
• Abfälle und Leergut sammeln
• Böden wischen

Planung Bar (personelle Besetzung)

Adi

Planung Betreung Speaker

Adi

Arbeiten während dem Cosin

Aufbau

• Räume aufräumen, wischen?
• Vortragsräume einrichten

Details siehe bei #Infrastruktur für Vortragende

• Hackcenter einrichten

Details siehe #Hackcenter

Achtung, nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, daher KuZeB-Leute fragen welche Steckdosen an unbelasteten Sicherungen hängen.

• Infoscreens installieren

Hier fehlen noch Details, wird es diese geben, wer organisiert die?

• Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
  • Info im Eingangsbereich für Besucher
  • Fahrplan im Infokafi
  • Wegweiser im Haus

Adi erstellt die Besucherinfo

Noch nicht aufbereitete Aufgaben

• Instruktion der Helfer
• Küche
  • Kochen
  • Abwaschen
• Bar (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
• Speaker betreuen