Cosin 2010/Organisation

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Koordination Cosin 2010

WORK IN PROGRESS

9.-11. Juli 2010 im KuZeB Bremgarten

Arbeit die im Vorfeld anfällt

Website auffrischen

Netzwerk planen

user:obri ist gemacht und wird dann aufgabaut , 100mbit switche mit 1gbit uplink.

Zugang Internet

user:obri vpn ins netz mit öffentlichen IPs

Ethernet

user:obri

Wlan

user:obri

Call for Papers (Cfp)

mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen)

Fahrplan erstellen (Pentabarf)

Essen

Planen Menu

Planen Abwaschplan

Adi

Anmeldungen fürs Essen koordinieren

Adi

Werbung fürs Cosin

Webseiten

Adi migriert SVN und DNS woanders hin.

Plakate

wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über user:Mar

Flyer

Planung Beschriftung

Anfahrt

Adi

Orientierung innerhalb des KuZeB

Adi

Planung Aufbau Cosin

Beamer

Vortragsräume

Infrastruktur für Vortragende

Für jeden Vortragenden brauchen wir:

  • kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
Hat es im KuZeB
  • Stuhl
Hat es im KuZeB
  • Strom und Steckerleiste
Reichen die Steckerleisten vom KuZeB?
  • evt. Tischlampe
Nur nachts notwendig, war letztes mal im KuZeB zu finden.
  • Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
Woher?
  • Leinwand
Teilweise fix montiert, Bedarf abklären.
  • Stühle für Gäste
Sind im KuZeB reichlich vorhanden.

Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden.

Hackcenter

Im Hackzenter braucht es:

  • Tische, Stühle
Hat es im KuZeB
  • Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape
Dort wo Menschen rumlaufen Kable auf dem Boden festkleben (Stolperfallen, Stromausfall)
  • Netzwerk
Organisiert user:obri
Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer

Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen

Planung Abbau Cosin

Erledigt sich in der Regel "von selbst", wenn man die Gäste gegen Ende der Veranstaltung darauf aufmerksam macht dass man noch Helfer braucht. Wichtig ist dass Leute vom Aufbau auch für den Abbau verpflichtet werden können, damit jemand weiss wo dass ganze Material herkommt.

Anfallenden Arbeiten:

  • Kabel und Equipment abbauen
Sicherstellen dass KuZeB und Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
  • Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
  • Abfälle und Leergut sammeln
  • Böden wischen

Planung Bar (personelle Besetzung)

Adi

Planung Betreung Speaker

Adi

Planung Besucherinformation allgemein

Info-screens

Arbeiten während dem Cosin

Aufbau

  • Räume aufräumen, wischen?
  • Vortragsräume einrichten
Details siehe bei #Infrastruktur für Vortragende
  • Hackcenter einrichten
Details siehe #Hackcenter
Achtung, nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, daher KuZeB-Leute fragen welche Steckdosen an unbelasteten Sicherungen hängen.
  • Infoscreens installieren
Hier fehlen noch Details, wird es diese geben, wer organisiert die?
  • Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
    • Info im Eingangsbereich für Besucher
    • Fahrplan im Infokafi
    • Wegweiser im Haus
Adi erstellt die Besucherinfo


Noch nicht aufbereitete Aufgaben

  • Instruktion der Helfer
  • Küche
    • Kochen
    • Abwaschen
  • Bar (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
  • Speaker betreuen