Cosin 2010/Organisation: Difference between revisions
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Für jeden Vortragenden brauchen wir: |
Für jeden Vortragenden brauchen wir: |
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* kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc. |
* kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc. |
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* Stühle |
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: Hat es im KuZeB |
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* Stuhl |
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: Hat es im KuZeB |
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* Strom und Steckerleiste |
* Strom und Steckerleiste |
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: Reichen die Steckerleisten vom KuZeB? |
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* evt. Tischlampe |
* evt. Tischlampe |
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: Nur nachts notwendig, war letztes mal im KuZeB zu finden. |
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* Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?) |
* Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?) |
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: Ein Beamer (inkl. DVI Kabel) befindet sich im KuZeB und kann benutzt werden. |
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* Leinwand |
* Leinwand |
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: Teilweise fix montiert, Bedarf abklären. |
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: Die Leinwand im KuZeB hat einen hässlichen Riss. Makellose Leinwände sind willkommen, auch gerne grad zum dortlassen. Ansonsten hat's für den Notfall weisse Tücher. |
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* Stühle für Gäste |
* Stühle für Gäste |
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: Sind im KuZeB reichlich vorhanden. |
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=== Hackcenter === |
=== Hackcenter === |
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Im Hackzenter braucht es: |
Im Hackzenter braucht es: |
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* Tische, Stühle |
* Tische, Stühle |
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: Hat es im KuZeB |
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* Netzwerk (Viel und schnelles) |
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: Dort wo Menschen rumlaufen Kabel auf dem Boden festkleben (Stolperfallen, Stromausfall) |
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* Netzwerk |
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: Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer |
: Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer |
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Anfallenden Arbeiten: |
Anfallenden Arbeiten: |
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* Kabel und Equipment abbauen |
* Kabel und Equipment abbauen |
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: Sicherstellen dass |
: Sicherstellen dass Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen |
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* Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden |
* Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden |
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* Abfälle und Leergut sammeln |
* Abfälle und Leergut sammeln |
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* Hackcenter einrichten |
* Hackcenter einrichten |
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: Details siehe [[#Hackcenter]] |
: Details siehe [[#Hackcenter]] |
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: '''Achtung''', nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, |
: '''Achtung''', nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, Sicherungen. |
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: Beim Hackcenter sollen wir auch darauf achten das die steckdosen fest zusammengeklebt sind. |
: Beim Hackcenter sollen wir auch darauf achten das die steckdosen fest zusammengeklebt sind. |
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* Infoscreens installieren |
* Infoscreens installieren |
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: '''Hier fehlen noch Details, wird es diese geben, wer organisiert die?''' |
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: Die Hardware für die Screens war vom Cosin (abklären ob es das wieder gibt). |
: Die Hardware für die Screens war vom Cosin (abklären ob es das wieder gibt). |
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: Die Darstellung wurde mit einem python-script aus dem xml vom pentabarf erstellt, findet sich im SVN unter scripts/infoscreen.py |
: Die Darstellung wurde mit einem python-script aus dem xml vom pentabarf erstellt, findet sich im SVN unter scripts/infoscreen.py |
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* Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen |
* Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen |
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** Info im Eingangsbereich für Besucher |
** Info im Eingangsbereich für Besucher |
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** Fahrplan |
** Fahrplan bei der Info |
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** Wegweiser im Haus |
** Wegweiser im Haus |
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: [[User:Adi|Adi]] erstellt die Besucherinfo |
: [[User:Adi|Adi]] erstellt die Besucherinfo |
Revision as of 20:19, 17 June 2010
Koordination Cosin 2010
WORK IN PROGRESS
9.-11. Juli 2010 im
1. http://faerbi.ch/ , Olten
2. Freizeithalle Dübendorf , Zürich
ORGA IRC
irc.chaostreff.ch #cosin (sslport=6601)
Connecte und Frag einfach: Mar, Cmdr_Zod, hernani oder event.(Andreas)
Arbeit die im Vorfeld anfällt
Website auffrischen
Netzwerk planen
user:obri ist gemacht und wird dann aufgabaut , 100mbit switche mit 1gbit uplink.
Zugang Internet
user:obri vpn ins netz mit öffentlichen IPs
Ethernet
Wlan
Call for Papers (Cfp)
- Sollte mal in Angriff genommen und überarbeitet werden.
Verteilung
Anschreiben von Rednern aus vergangenen Jahren
Mailinglisten
swiss-chaos@chaostreff.ch ✔ aargau@chaostreff.ch chaosliste@chaostreff.ch ✔ zuerich-announce@chaostreff.ch ✔ ccc.de Listen ccc-fr@infra.de ✔ baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de ✔ loerrach@lists.piratenpartei.de ✔ bzv-freiburg@lists.piratenpartei.de ✔ konstanz@lists.piratenpartei.de ✔ pro-jugendkultur@lists.piratenpartei.ch ✔ basel@augenauf.ch ✔ ubuntu-ch@lists.ubuntu.com ✔ linux-neuchatel@lists.alphanet.ch ✔ kreuzlingen.linuxtreff.ch@deuce.topway.ch ✔ lugbe@lugbe.ch ✔ lugr@sourcepole.ch ✔ wilhelmtux-announce@wilhelmtux.ch ✔ lugo@lugo.ch ✔ frag.bar@trash.net ✔
Blogs , Seiten usw
http://www.heise.de (mit viel Mut) http://events.ccc.de/ http://blog.nodus.ch/ ✔ http://www.gulli.com http://www.tuxpartei.ch ✔ http://www.linuxola.org http://www.symlink.ch ✔ http://www.ch-open.ch ✔ http://ffii.ch ✔ http://www.swissradio.org http://www.dock18.ch http://swisslinux.org http://www.blug.ch/ http://wiki.piratenpartei.ch/wiki/Kontakte_zu_Organisationen_und_Vereinen (sehr gute liste) (ideen der verbreitung ?) http://www.indymedia.ch http://www.kuzeb.ch
Aufhängen von Plakaten
https://wiki.chaostreff.ch/wiki/upload/4/4f/Cosin1.pdf
- Uni Freiburg , Basel (Zürich so sollte jemand gefunden werden)
- An den Chaostreffs
- ETH Zürich (HG/CAB/ETZ)
- (Hier könnte deine Idee stehen)
mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen)
Fahrplan erstellen (Pentabarf)
Essen
Planen Menu
Planen Abwaschplan
Anmeldungen fürs Essen koordinieren ✔
Doodle umfrage wer wann essen will [1] Adi
Werbung fürs Cosin
Webseiten ✔
Adi migriert SVN und DNS woanders hin.
Plakate
wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über user:Mar
Flyer
Planung Beschriftung
Anfahrt
Orientierung innerhalb des KuZeB
Planung Aufbau Cosin
Beamer
Vortragsräume
- Infokafi
- Konzikafi (auch genannt Fabrikkafi)
- Konzikeller
- Alte Läsothek
Infrastruktur für Vortragende
Für jeden Vortragenden brauchen wir:
- kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
- Stühle
- Strom und Steckerleiste
- evt. Tischlampe
- Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
- Leinwand
- Stühle für Gäste
Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden (Melden)
Hackcenter
Im Hackzenter braucht es:
- Tische, Stühle
- Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape (Stolperfallen, Stromausfall)
- Netzwerk (Viel und schnelles)
- user:obri -> NOC, Net-Helpdesk und Abuse :=)
- Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer
Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen, ein Sitzkissen von daheim macht auch das Hackcenter gemütlich.
Planung Abbau Cosin
Erledigt sich in der Regel "von selbst", wenn man die Gäste gegen Ende der Veranstaltung darauf aufmerksam macht dass man noch Helfer braucht. Wichtig ist dass Leute vom Aufbau auch für den Abbau verpflichtet werden können, damit jemand weiss wo dass ganze Material herkommt.
Anfallenden Arbeiten:
- Kabel und Equipment abbauen
- Sicherstellen dass Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
- Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
- Abfälle und Leergut sammeln
- Böden wischen
Planung Bar (personelle Besetzung)
Planung Betreung Speaker
Planung Besucherinformation allgemein
Mitzunhemen
Cosin_2010/Organisation/mitzunehmen
Info-screens
Arbeiten während dem Cosin
Aufbau
- Räume aufräumen, wischen?
- Vortragsräume einrichten
- Details siehe bei #Infrastruktur für Vortragende
- Hackcenter einrichten
- Details siehe #Hackcenter
- Achtung, nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, Sicherungen.
- Beim Hackcenter sollen wir auch darauf achten das die steckdosen fest zusammengeklebt sind.
- Infoscreens installieren
- Die Hardware für die Screens war vom Cosin (abklären ob es das wieder gibt).
- Die Darstellung wurde mit einem python-script aus dem xml vom pentabarf erstellt, findet sich im SVN unter scripts/infoscreen.py
- Zusätzliche wurde im irc der irc event announcebot von http://cthulhu.c3d2.de/~astro/git/irceventannounce.git/ verwendet
- Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
- Info im Eingangsbereich für Besucher
- Fahrplan bei der Info
- Wegweiser im Haus
- Adi erstellt die Besucherinfo
Noch nicht aufbereitete Aufgaben
- Instruktion der Helfer
- Küche
- Kochen
- Abwaschen
- Bar (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
- Speaker betreuen