Cosin 2010/Organisation: Difference between revisions

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(→‎Fahrplan erstellen (Pentabarf): eingefügt den fahrplan)
 
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WORK IN PROGRESS
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9.-11. Juli 2010 im KuZeB Bremgarten
9.-11. Juli 2010 im

Es ist definitiv:
Freizeithalle Dübendorf , Zürich [[Cosin_2010/Organisation/z%C3%BCrich]] http://www.shegeeks.ch/g_cosin2.html

Raumaufteilung: http://www.shegeeks.ch/BlumenBilder/FreizeithalleOrga.png

= ORGA IRC =

irc.chaostreff.ch #cosin (sslport=6601)

Connecte und Frag einfach: Mar, Cmdr_Zod, hernani oder event.(Andreas)


= Arbeit die im Vorfeld anfällt =
= Arbeit die im Vorfeld anfällt =
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=== Ethernet ===
=== Ethernet ===
[[user:obri]]
[[user:obri]]

==== Hardware ====
* 16 GBit Switch Netgear (lily)
* 8 Port Switch (lily)
* 8 Port Switch (folken)
* 24 GBit Switch HP Procurve (folken)
* alix3d3 (Wlan AP) (folken)
* 48 Port gbit layer 3 (Obri schon eingerichtet)
* 24 Port 100mbit 2x gbit (Obri)
* 24 Port 100mbit (Obri)
* Alix (Obri schon eingerichtet)
* WRAP für wlan (Obri, nicht konfiguriert)
* 2x WRT54gl (Obri nicht konfiguriert)
* 2 x Paradyne SDSL Modem

=== Wlan ===
=== Wlan ===
[[user:obri]]
[[user:obri]]
== Call for Papers (Cfp) ==
== Call for Papers (Cfp) ==
* Sollte mal in Angriff genommen und überarbeitet werden.
=== Verteilung ===
[[../cfp]]

=== Anschreiben von Rednern aus vergangenen Jahren ===

[http://cosin.chaostreff.ch/fahrplan/2009/speakers.en.html Cosin09: speakers]

==== Mailinglisten ====
<pre>
swiss-chaos@chaostreff.ch ✔
aargau@chaostreff.ch
chaosliste@chaostreff.ch ✔
zuerich-announce@chaostreff.ch ✔
ccc.de Listen
ccc-fr@infra.de ✔
baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de ✔
loerrach@lists.piratenpartei.de ✔
bzv-freiburg@lists.piratenpartei.de ✔
konstanz@lists.piratenpartei.de ✔
pro-jugendkultur@lists.piratenpartei.ch ✔
basel@augenauf.ch ✔
ubuntu-ch@lists.ubuntu.com ✔
linux-neuchatel@lists.alphanet.ch ✔
kreuzlingen.linuxtreff.ch@deuce.topway.ch ✔
lugbe@lugbe.ch ✔
lugr@sourcepole.ch ✔
wilhelmtux-announce@wilhelmtux.ch ✔
lugo@lugo.ch ✔
frag.bar@trash.net ✔
</pre>

==== Blogs , Seiten usw ====
<pre>
http://www.heise.de (mit viel Mut)
http://events.ccc.de/
http://blog.nodus.ch/ ✔
http://www.gulli.com
http://www.tuxpartei.ch ✔
http://www.linuxola.org
http://www.symlink.ch ✔
http://www.ch-open.ch ✔
http://ffii.ch ✔
http://www.swissradio.org
http://www.dock18.ch
http://swisslinux.org
http://www.blug.ch/
http://wiki.piratenpartei.ch/wiki/Kontakte_zu_Organisationen_und_Vereinen (sehr gute liste)
(ideen der verbreitung ?)
http://www.indymedia.ch
http://www.kuzeb.ch
</pre>

==== Aufhängen von Plakaten ====
https://wiki.chaostreff.ch/wiki/upload/4/4f/Cosin1.pdf
* Uni Freiburg , Basel (Zürich so sollte jemand gefunden werden)
* An den Chaostreffs
* ETH Zürich (HG/CAB/ETZ)
* (Hier könnte deine Idee stehen)

== mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen) ==
== mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen) ==
== Fahrplan erstellen (Pentabarf) ==
== Fahrplan erstellen (Pentabarf)jezt selber! ==

http://www.cosin.ch/fahrplan/2010/fahrplan.html

== Essen ==
== Essen ==
=== Planen Menu ===
=== Planen Menu ===

Werde kochen. (Lily)

Ideen: Hörnlisalat, Tomantenspaghetti, Salatbeilage,... (werds noch genauer sagen)

Machen wir dieses Jahr wieder Eiscreme? Wer?


=== Grill ===
Es hat keinen vor Ort. - Mann darf aber grillen.

Grill - Fleisch? Wer besorgt?

=== Kühlschrank ===

Der vor Ort ist defekt.

=== Planen Abwaschplan ===
=== Planen Abwaschplan ===
[[User:Adi|Adi]]
[[User:Adi|Adi]]

=== Anmeldungen fürs Essen koordinieren ===
Bitte 2 Personen zum auf- und abtischen.
[[User:Adi|Adi]]

=== Anmeldungen fürs Essen koordinieren ✔ ===
Doodle umfrage wer wann essen will [http://www.doodle.com/uqxkqwvgxiuw2yqa ]
[[User:Adi|Adi]]

Unbedingt noch mit dem Sonntag ergänzen. Danke ✔

== Werbung fürs Cosin ==
== Werbung fürs Cosin ==
=== Webseiten ===
=== Webseiten ===
[[User:Adi|Adi]] migriert SVN und DNS woanders hin.
[[User:Adi|Adi]] migriert SVN und DNS woanders hin.

=== Plakate ===
=== Plakate ===
wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über [[user:Mar]]
wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über [[user:Mar]]
=== Flyer ===
=== Flyer ===


== Planung Beschriftung ==
=== Anfahrt ===
[[User:Adi|Adi]]
=== Orientierung innerhalb des KuZeB ===
[[User:Adi|Adi]]
== Planung Aufbau Cosin ==
== Planung Aufbau Cosin ==
== Beamer ==
== Beamer ==

Wird von Basel Organisiert.

== Vortragsräume ==
== Vortragsräume ==
* 1 Vortragsraum (Fläche 7*10 pluss 3 Stufentreppe (3* 6m mit Kissen/Wolldecke) (Sitzen ca. 20 Stühle)

== Infrastruktur für Vortragende ==
== Infrastruktur für Vortragende ==
Für jeden Vortragenden brauchen wir:
Für jeden Vortragenden brauchen wir:
* kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
* kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
* Stühle
: Hat es im KuZeB
* Stuhl
: Hat es im KuZeB
* Strom und Steckerleiste
* Strom und Steckerleiste
: Reichen die Steckerleisten vom KuZeB?
* evt. Tischlampe
* evt. Tischlampe
: Nur nachts notwendig, war letztes mal im KuZeB zu finden.
* Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
* Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
: Woher?
* Leinwand
* Leinwand
* Stühle für Gäste (Hat noch Jemand praktische Stühle? -> Bitte bei Lily melden.)
: Teilweise fix montiert, Bedarf abklären.
Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden (Melden)
* Stühle für Gäste
: Sind im KuZeB reichlich vorhanden.
Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden.


=== Hackcenter ===
=== Hackcenter ===
Im Hackzenter braucht es:
Im Hackzenter braucht es:
* Tische, Stühle
* Tische, Bänke
* Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape (Stolperfallen, Stromausfall)
: Hat es im KuZeB
* Netzwerk (Viel und schnelles)
* Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape
: [[user:obri]] -> NOC, Net-Helpdesk und Abuse :=)
: Dort wo Menschen rumlaufen Kable auf dem Boden festkleben (Stolperfallen, Stromausfall)
* Netzwerk
: Organisiert [[user:obri]]
: Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer
: Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer

Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen
Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen, ein Sitzkissen von daheim macht auch das Hackcenter gemütlich.


== Planung Abbau Cosin ==
== Planung Abbau Cosin ==
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Anfallenden Arbeiten:
Anfallenden Arbeiten:
* Kabel und Equipment abbauen
* Kabel und Equipment abbauen
: Sicherstellen dass KuZeB und Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
: Sicherstellen dass Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
* Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
* Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
* Abfälle und Leergut sammeln
* Abfälle und Leergut sammeln
* Böden wischen
* Böden staubsaugen
* WC und Duschen kontrollieren


== Planung Bar (personelle Besetzung) ==
== Planung Bar (personelle Besetzung) ==
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[[User:Adi|Adi]]
[[User:Adi|Adi]]
== Planung Besucherinformation allgemein ==
== Planung Besucherinformation allgemein ==
== Mitzunhemen ==
[[Cosin_2010/Organisation/mitzunehmen]]
=== Info-screens ===
=== Info-screens ===


= Arbeiten während dem Cosin =
= Arbeiten während dem Cosin =
== Aufbau ==
== Aufbau ==
* Infrastruktur und Bänke aufstellen?
* Räume aufräumen, wischen?
* Vortragsräume einrichten
* Vortragsräume einrichten
: Details siehe bei [[#Infrastruktur für Vortragende]]
: Details siehe bei [[#Infrastruktur für Vortragende]]
* Hackcenter einrichten
* Hackcenter einrichten
: Details siehe [[#Hackcenter]]
: Details siehe [[#Hackcenter]]
: '''Achtung''', nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, daher KuZeB-Leute fragen welche Steckdosen an unbelasteten Sicherungen hängen.
: '''Achtung''', nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, Sicherungen.
: Beim Hackcenter sollen wir auch darauf achten das die steckdosen fest zusammengeklebt sind.
* Infoscreens installieren
* Infoscreens installieren
: Die Hardware für die Screens war vom Cosin (abklären ob es das wieder gibt).
: '''Hier fehlen noch Details, wird es diese geben, wer organisiert die?'''
: Die Darstellung wurde mit einem python-script aus dem xml vom pentabarf erstellt, findet sich im SVN unter scripts/infoscreen.py
: Zusätzliche wurde im irc der irc event announcebot von http://cthulhu.c3d2.de/~astro/git/irceventannounce.git/ verwendet
* Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
* Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
** Info im Eingangsbereich für Besucher
** Info im Eingangsbereich für Besucher
** Fahrplan im Infokafi
** Fahrplan bei der Info
** Wegweiser im Haus
: [[User:Adi|Adi]] erstellt die Besucherinfo
: [[User:Adi|Adi]] erstellt die Besucherinfo



= Noch nicht aufbereitete Aufgaben =
= Noch nicht aufbereitete Aufgaben =
* Instruktion der Helfer
* Instruktion der Helfer (Lily)
* Auf- und Abtischen (Essen)
* Küche
* Bar/Info (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
** Kochen
** Abwaschen
* Bar (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
* Speaker betreuen
* Speaker betreuen



Latest revision as of 20:47, 4 July 2010

Koordination Cosin 2010

WORK IN PROGRESS

9.-11. Juli 2010 im

Es ist definitiv: Freizeithalle Dübendorf , Zürich Cosin_2010/Organisation/zürich http://www.shegeeks.ch/g_cosin2.html

Raumaufteilung: http://www.shegeeks.ch/BlumenBilder/FreizeithalleOrga.png

ORGA IRC

irc.chaostreff.ch #cosin (sslport=6601)

Connecte und Frag einfach: Mar, Cmdr_Zod, hernani oder event.(Andreas)

Arbeit die im Vorfeld anfällt

Website auffrischen

Netzwerk planen

user:obri ist gemacht und wird dann aufgabaut , 100mbit switche mit 1gbit uplink.

Zugang Internet

user:obri vpn ins netz mit öffentlichen IPs

Ethernet

user:obri

Hardware

* 16 GBit Switch Netgear (lily)
* 8 Port Switch (lily)
* 8 Port Switch (folken)
* 24 GBit Switch HP Procurve (folken)
* alix3d3 (Wlan AP) (folken)
* 48 Port gbit layer 3 (Obri schon eingerichtet)
* 24 Port 100mbit 2x gbit (Obri)
* 24 Port 100mbit (Obri)
* Alix (Obri schon eingerichtet)
* WRAP für wlan (Obri, nicht konfiguriert)
* 2x WRT54gl (Obri nicht konfiguriert)
* 2 x Paradyne SDSL Modem

Wlan

user:obri

Call for Papers (Cfp)

  • Sollte mal in Angriff genommen und überarbeitet werden.

Verteilung

Cosin 2010/cfp

Anschreiben von Rednern aus vergangenen Jahren

Cosin09: speakers

Mailinglisten

swiss-chaos@chaostreff.ch ✔
aargau@chaostreff.ch
chaosliste@chaostreff.ch ✔
zuerich-announce@chaostreff.ch ✔
ccc.de Listen
ccc-fr@infra.de ✔
baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de ✔
loerrach@lists.piratenpartei.de ✔
bzv-freiburg@lists.piratenpartei.de ✔
konstanz@lists.piratenpartei.de ✔
pro-jugendkultur@lists.piratenpartei.ch ✔
basel@augenauf.ch ✔
ubuntu-ch@lists.ubuntu.com ✔
linux-neuchatel@lists.alphanet.ch ✔
kreuzlingen.linuxtreff.ch@deuce.topway.ch ✔
lugbe@lugbe.ch ✔
lugr@sourcepole.ch ✔
wilhelmtux-announce@wilhelmtux.ch ✔
lugo@lugo.ch ✔
frag.bar@trash.net ✔

Blogs , Seiten usw

http://www.heise.de (mit viel Mut)
http://events.ccc.de/ 
http://blog.nodus.ch/ ✔
http://www.gulli.com
http://www.tuxpartei.ch ✔
http://www.linuxola.org
http://www.symlink.ch ✔
http://www.ch-open.ch ✔
http://ffii.ch ✔ 
http://www.swissradio.org
http://www.dock18.ch
http://swisslinux.org
http://www.blug.ch/
http://wiki.piratenpartei.ch/wiki/Kontakte_zu_Organisationen_und_Vereinen (sehr gute liste)
(ideen der verbreitung ?)
http://www.indymedia.ch
http://www.kuzeb.ch

Aufhängen von Plakaten

https://wiki.chaostreff.ch/wiki/upload/4/4f/Cosin1.pdf

  • Uni Freiburg , Basel (Zürich so sollte jemand gefunden werden)
  • An den Chaostreffs
  • ETH Zürich (HG/CAB/ETZ)
  • (Hier könnte deine Idee stehen)

mehr Call for Papers (Leute direkt ansprechen)

Fahrplan erstellen (Pentabarf)jezt selber!

http://www.cosin.ch/fahrplan/2010/fahrplan.html

Essen

Planen Menu

Werde kochen. (Lily)

Ideen: Hörnlisalat, Tomantenspaghetti, Salatbeilage,... (werds noch genauer sagen)

Machen wir dieses Jahr wieder Eiscreme? Wer?


Grill

Es hat keinen vor Ort. - Mann darf aber grillen.

Grill - Fleisch? Wer besorgt?

Kühlschrank

Der vor Ort ist defekt.

Planen Abwaschplan

Adi

Bitte 2 Personen zum auf- und abtischen.

Anmeldungen fürs Essen koordinieren ✔

Doodle umfrage wer wann essen will [1] Adi

Unbedingt noch mit dem Sonntag ergänzen. Danke ✔

Werbung fürs Cosin

Webseiten ✔

Adi migriert SVN und DNS woanders hin.

Plakate

wird vom dr_zoidberg gemacht, erreichbar über user:Mar

Flyer

Planung Aufbau Cosin

Beamer

Wird von Basel Organisiert.

Vortragsräume

  • 1 Vortragsraum (Fläche 7*10 pluss 3 Stufentreppe (3* 6m mit Kissen/Wolldecke) (Sitzen ca. 20 Stühle)

Infrastruktur für Vortragende

Für jeden Vortragenden brauchen wir:

  • kleiner Tisch für Notebook, Unterlagen, etc.
  • Stühle
  • Strom und Steckerleiste
  • evt. Tischlampe
  • Beamer mit Signalkabel (VGA, Adapter für DVI/HDMI?)
  • Leinwand
  • Stühle für Gäste (Hat noch Jemand praktische Stühle? -> Bitte bei Lily melden.)

Wenn Vortragende weiteres Material brauchen muss das vorgängig abgeklärt oder von diesen mitgebracht werden (Melden)

Hackcenter

Im Hackzenter braucht es:

  • Tische, Bänke
  • Strom, Steckerleisten, Gaffa Tape (Stolperfallen, Stromausfall)
  • Netzwerk (Viel und schnelles)
user:obri -> NOC, Net-Helpdesk und Abuse :=)
Ethernetkabel sind Sache der Teilnehmer

Sonstiges Spielzeug ist von den Teilnehmern mitzubringen, ein Sitzkissen von daheim macht auch das Hackcenter gemütlich.

Planung Abbau Cosin

Erledigt sich in der Regel "von selbst", wenn man die Gäste gegen Ende der Veranstaltung darauf aufmerksam macht dass man noch Helfer braucht. Wichtig ist dass Leute vom Aufbau auch für den Abbau verpflichtet werden können, damit jemand weiss wo dass ganze Material herkommt.

Anfallenden Arbeiten:

  • Kabel und Equipment abbauen
Sicherstellen dass Teilnehmer ihr jeweiliges Material zurückbekommen
  • Stühle und Tische abbauen und dort versorgen wo sie geholt wurden
  • Abfälle und Leergut sammeln
  • Böden staubsaugen
  • WC und Duschen kontrollieren

Planung Bar (personelle Besetzung)

Adi

Planung Betreung Speaker

Adi

Planung Besucherinformation allgemein

Mitzunhemen

Cosin_2010/Organisation/mitzunehmen

Info-screens

Arbeiten während dem Cosin

Aufbau

  • Infrastruktur und Bänke aufstellen?
  • Vortragsräume einrichten
Details siehe bei #Infrastruktur für Vortragende
  • Hackcenter einrichten
Details siehe #Hackcenter
Achtung, nicht alle Steckdosen können gleich stark belastet werden, Sicherungen.
Beim Hackcenter sollen wir auch darauf achten das die steckdosen fest zusammengeklebt sind.
  • Infoscreens installieren
Die Hardware für die Screens war vom Cosin (abklären ob es das wieder gibt).
Die Darstellung wurde mit einem python-script aus dem xml vom pentabarf erstellt, findet sich im SVN unter scripts/infoscreen.py
Zusätzliche wurde im irc der irc event announcebot von http://cthulhu.c3d2.de/~astro/git/irceventannounce.git/ verwendet
  • Besucherwegweiser/Info im Haus anbringen
    • Info im Eingangsbereich für Besucher
    • Fahrplan bei der Info
Adi erstellt die Besucherinfo

Noch nicht aufbereitete Aufgaben

  • Instruktion der Helfer (Lily)
  • Auf- und Abtischen (Essen)
  • Bar/Info (Getränkeverkauf, Besucher betreuen)
  • Speaker betreuen